AlbertEinkauf

• Einsatzzweck: Bestellungen bei Lieferanten organisieren und Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten
• Geeignet für: Betriebe und Händler mit regelmäßigen Wareneinkäufen und Materialbestellungen
• Geeignet für: Werkstätten, die Ersatzteilbestellungen direkt den Aufträgen zuordnen wollen
• Geeignet für: Teams, die den manuellen Tippaufwand bei Eingangsrechnungen reduzieren möchten

• Lieferantenstammdaten und Produktkataloge zentral pflegen
• Bestellungen erstellen, freigeben und direkt per E-Mail an Lieferanten senden
• Wareneingänge erfassen und mit offenen Bestellungen abgleichen
• Intelligente OCR-Erfassung von Eingangsrechnungen (automatisches Auslesen von Beträgen, Steuern und IBANs)
• Prüfung von Rechnungsdetails auf Plausibilität
• Projekt- oder auftragsbezogene Zuordnung von Einkaufskosten
• Digitales Belegarchiv für Einkaufsdokumente
• Export der geprüften Eingangsbelege für die Buchhaltung (z.B. DATEV-konform)

• Mit AlbertRechnung verknüpfen, um Eingangs- und Ausgangsbelege in einer Buchhaltungsübersicht zu konsolidieren
• Mit AlbertWerkstatt verknüpfen, um bestellte Ersatzteile direkt den Werkstattaufträgen zuzuordnen
• Mit Assets integrieren, um gekaufte Betriebsmittel direkt ins Inventar zu übernehmen
• Mit dem CRM verbinden, um lieferantenspezifische Historien und Konditionen zu hinterlegen

Ich zeige Ihnen gerne, wie AlbertEinkauf Ihren Einkauf vereinfacht und wie sich das Modul nahtlos in Ihre bestehende Albert-Umgebung integrieren lässt.