AlbertPension

AlbertPension ist das spezialisierte Fachmodul der Albert-Plattform für Belegungsplanung, Zimmerstatus, Saison- und Preisgestaltung sowie Kurtaxen-Berechnung. Es bietet eine schlanke Branchenlösung für kleine Pensionen, Gasthöfe, Boutique-Hotels und Ferienwohnungs-Vermieter.

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Einsatzzweck und geeignete Teams

  • Einsatzzweck: Zimmerbelegung, Housekeeping-Status, Saison- und Preisgestaltung sowie Meldeschein-Datenstrukturen zentral steuern
  • Geeignet für: kleine Pensionen, Gasthöfe, Boutique-Hotels und Ferienwohnungs-Vermieter
  • Geeignet für: Betriebe mit Bedarf an einem interaktiven Belegungsplan und Zimmer-Status-Dashboard
  • Geeignet für: Beherbergungsbetriebe mit wiederkehrenden Reinigungs- und Meldeschein-Prozessen

Funktionen

  • Interaktiver Belegungsplan (Timeline/Gantt-Chart) mit nativem Drag & Drop zum flexiblen Verschieben, Verlängern oder Umbuchen von Reservierungen
  • Zimmer-Status-Dashboard (Housekeeping-Cockpit) optimiert für mobile Endgeräte (CLEAN / DIRTY)
  • Saison-Manager und Preis-Konfigurator zur Definition von Haupt-, Zwischen- und Nebensaisons sowie Sonderratengestaltung
  • Gesetzeskonforme digitale Meldescheine inklusive Unterstützung von OCR-Erfassung
  • Automatische Kurtaxen-Berechnung je nach Saison und Personenzahl
  • Eindeutige Company- und Mandantentrennung für sicheren Datenbetrieb
  • Privacy by Design mit automatisierter Datenlöschung (PensionPurgeScheduler) nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Ausbaupfad innerhalb der Plattform

  • Mit AlbertTermin & Booking-Page verknüpfen, um Online-Buchungen für Endkunden zu ermöglichen und Zimmer automatisch zuzuweisen
  • Mit Schreiberlein (Faktura) verbinden, um Anzahlungsaufforderungen und GoBD-konforme Hotelrechnungen automatisch zu generieren
  • Mit CRM verknüpfen, um Buchungen direkt in der zentralen Gästeakte (Präferenzen, historische Aufenthalte) darzustellen
  • Mit Tasks verbinden, um nach dem Check-out automatisch Reinigungsaufgaben für das Hauspersonal zu erzeugen
  • Mit Notify verbinden für automatische Buchungsbestätigungen, Pre-Arrival-Mails oder PIN-Codes bei Spätanreise per SMS/E-Mail
  • Mit AlbertScan koppeln, um Ausweise beim Check-in per OCR einzulesen und Meldescheine kontaktlos auszufüllen

Screenshot

Screenshot AlbertPension