AlbertSpesen

• Einsatzzweck: Auslagen, Kilometerpauschalen und Belege unkompliziert einreichen und abrechnen
• Geeignet für: Unternehmen mit Außendienst, Service-Technikern oder reisenden Mitarbeitern
• Geeignet für: Betriebe, die das Zettelchaos und manuelle Excel-Spesenlisten abschaffen wollen
• Geeignet für: Buchhaltungen, die vorkontierte und geprüfte Spesenbelege benötigen

• Belege und Quittungen direkt per Smartphone fotografieren und hochladen
• Automatische OCR-Erfassung von Datum, Betrag, Währung und Umsatzsteuer
• Kilometerpauschalen über integrierte Distanzberechnung ermitteln
• Verpflegungsmehraufwand (VMA) basierend auf Reisedaten automatisch berechnen
• Mehrere Belege zu einer Reise oder Monatsabrechnung zusammenfassen
• Digitaler Freigabeprozess für Vorgesetzte
• Erstattungsschnittstellen für die Lohnbuchhaltung
• GoBD-konforme Archivierung aller Spesenbelege

• Mit AlbertHR verbinden, um Mitarbeiterdaten und Lohnabrechnungskontakte direkt im Zugriff zu haben
• Mit Zeiterfassung (AlbertTime) verknüpfen, um Arbeitszeiten und Dienstreisen abzugleichen
• Mit AlbertRechnung verknüpfen, um auslegbare Projektspesen direkt an den Kunden weiterzuberechnen
• Mit Benachrichtigungen integrieren, um Mitarbeiter über den Freigabestatus ihrer Abrechnung zu informieren

Ich zeige Ihnen gerne, wie AlbertSpesen Ihre Spesenprozesse vereinfacht und wie sich das Modul nahtlos in Ihre bestehende Albert-Umgebung integrieren lässt.